Schon vor Jahren wurde uns das „Papierlose Büro“ versprochen. Sicher, einen Teil unserer Post erledigen wir bereits per Email oder online im www. Aber ganz ohne Papier und der "realen" Post geht es auch jetzt noch nicht. Und selbst ohne Papier würde noch der Versand von Paketen, Päckchen und Nachnahmesendungen nicht ohne Postversand auskommen. Bis wir endlich all das Papier vergessen können werden wohl noch ein paar Jahre vergehen. Und bis es soweit ist müssen wir irgendwie die tägliche Flut der "realen" Post organisieren.
Genau hier setzt „KDS.Postbuch" an.
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Sie organisieren Ihre täglichen Postein- und Ausgänge, und das nicht nur für die "gelbe" Post, sondern auch für die elektronische (Emails). Sie können zu jedem Postein- oder Ausgang beliebig viele Dateien anhängen, z.B. Briefe, Rechnungen oder Emails. Viele Unternehmen, z.B. Steuerberater, Rechtsanwälte und Notare benötigen eine Funktion für Termine und Wiedervorlage, KDS.Postbuch zeigt aktuelle, offene Termine an.
KDS.Postbuch hebt sich von anderen Softwarelösungen für Postein- und Ausgangsbearbeitung durch zusätzliche Funktionen ab.
Im Überblick:
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Integrierte Adressdatenbank
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Import aus MS-Outlook
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Verknüpfung von Dokumenten im Datensatz für sofortigen Zugriff darauf
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ScanModul - Dokumente werden als PDF abgelegt
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Angabe von bis zu 2 Bankkonten
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PLZ – Datenbank für Deutschland integriert – Weitere PLZ Datenbanken als Erweiterung*
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Ausfüllhilfe für Post-Vordrucke
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Beliebig viele Mitarbeiter verwalten
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PostCard Verwaltung
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Wiedervorlage z.B. Abgabetermine für wichtige Post/Dokumente
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Unterstützung von Dymo Label Druckern
- Online Statusabfrage für Einschreiben und Nachnahme Sendungen
Die Ausfüllhilfe ist eines der Highlights in KDS.Postbuch, und dürfte einzigartig sein, zur Zeit werden folgende Vordrucke unterstützt:
- Einzel-Einlieferungsbeleg für Postzusatzleistungen:
Einschreiben, EIL, Päckchen International, Rückschein
- Sammel-Einlieferungsbelege für Postzusatzleistungen:
Einschreiben, EIL, Päckchen International, Rückschein.Päckchen-Karten - National
Päckchen-Karten - International
- Paketschein (auch Nachnahme) National
- Inkasso- Belege
- Nachnahme (Brief) Vordrucke
| Unterstützte Betriebssysteme |
| Windows XP |
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| Windows Vista |
| Windows 7 |
| Windows Server 2003 |
| Windows Server 2008 |
* Es stehen zurzeit folgende PLZ-Datenbanken als Erweiterung zur Verfügung: Österreich, Schweiz, Italien, Frankreich, Niederlande, Belgien und USA.
Laden Sie sich hier die 30 Tage Demo herunter und urteilen Sie selbst.
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